macooa - Software made & hosted in Germany

... mit klarem Fokus auf die Bedürfnisse der kleinen und mittleren Unternehmen!

Online

Egal ob mit der Desktop Version oder der App - Sie können jederzeit mit macooa arbeiten.

Benutzerfreundlich

macooa hat eine sehr moderne Benutzeroberfläche und läuft komplett im Browser.

Attraktiver Preis

Keine zusätzlichen Kosten! Nur die monatlichen Gebühren gemäß ausgewählter macooa Version.

Entscheidungen treffen? Nur noch auf Fakten!

Durchschnittliche Arbeitszeit, geplante Projekte, geplante Auslastung und vieles mehr geben Ihnen sofort einen Überblick über den aktuellen Stand der Dinge.

Das macooa Cockpit ist das Herzstück, Ihre Schaltzentrale - hier laufen die Daten zusammen und werden zu entscheidungsrelevanten Informationen aufbereitet.

CRM

Jetzt kann Ihr Vertrieb auch die Vorteile von macooa nutzen - mit der neuen CRM Komponente gestalten Sie Ihre Vertriebsprozesse online!

Egal ob Kunden- / Kontaktdatenmanagement, Vetriebspipeline per Drag & Drop, Erfolgsmessung, Darstellung von Eintrittswahrscheinlichkeiten und erwarteten Umsätzen für Geschäftsmöglichkeiten oder einfach nur Kundenklassifikation und Rating - mit der neuen CRM Komponente in macooa sind Sie bestens gerüstet.

Teure Kommunikationskosten?
Die können Sie sich jetzt sparen...

... denn mit der FaceTime Integration in der CRM Komponente können Sie nun direkt aus macooa heraus mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern telefonieren. Alles mit nur einem Klick. Wow!

Und macooa tut noch mehr für die digitale Integration - probieren Sie es einfach aus. Kontakte per vCard Export direkt in Ihr Outlook/Kontakte integrieren? Kein Problem. Wieder nur ein Klick in macooa.

Mit dieser Kontakt Historie kommen Sie zum Geschäftsabschluß!

Die neue Kontakt Historie in der CRM Komponente von macooa hat alles, was man heute dazu in der digitalisierten Welt braucht.

Sie bekommen die komplette Historie als vertikale Zeitleiste dargestellt, Termine für die Wiedervorlage können per iCal / Outlook Einträge erstellt werden, Zuordnung zu Projekten, Vertriebspipeline und vieles mehr macht die Kontaktpflege zu dem, was es sein soll - einem geordneten und strukturierten Prozess, der Ihnen die entscheidenden Wettbewerbsvorteile verschafft, um Geschäftsabschlüsse mit Ihren Kunden machen zu können.

Wenn alles einfach ist,
dann können Sie einfach alles machen.


PlanungsCockpit

Wie sieht die Gesamtplanung für die nächsten 6 Monate Ihres Unternehmens aus? Mit dem PlanungsCockpit bekommen Sie die Antwort und den totalen Überblick: alle Projektpläne, alle Mitarbeiter, alle Leistungsphasen und alles ist auf 4 verschiedenen Zeitachsen darstellbar. Wow!

Und bei den Projekten, wo der Projektplan noch zu erstellen ist, können Sie diesen ebenfalls über das neue PlanungsCockpit einpflegen.

Aufgaben im Team managen -
natürlich mit dem Kanban Board!

Mit dem Kanban Board können Sie bequem per Drag & Drop Aufgaben verteilen, zuordnen und managen. Selbstverständlich können Sie entscheiden, ob Sie ihre, alle oder nur bestimmte Aufgaben auf dem Kanban Board bearbeiten möchten.

Durch das Kanban Board bekommt alles seine Ordnung, denn Aufgaben können priorisiert, Projekten und Team Mitgliedern zugeordnet sowie mit Fälligkeitsterminen versehen werden.

Jetzt neu mit Kumuliertem Flussdiagramm!

macooa - einfach besser zusammenarbeiten!

Planen, Ausführen und Analysieren.
Alles ganz einfach mit macooa!

Sie arbeiten projektbasiert? Dann ist macooa nicht nur irgendein Tool, sondern DAS Werkzeug für Sie! Mit macooa können Sie Ihre Projekte organisieren, planen, Ressourcen zuordnen und vieles mehr. macooa erstellt für Sie automatisch interaktive Gantt Diagramme - nicht nur für die jeweiligen Projekte sondern auch projektübergreifend pro Team Mitglied.

Sie wollen Ihren Projektplan in ihrem Kalender auf dem Computer / Smartphone sehen? Mit macooa können Sie Ihren persönlichen Projektplan in iCal / Outlook integrieren.

macooa bietet Ihnen alles, was Sie zur Steuerung und zum Management von Projekten brauchen.

Mit macooa macht auch die Projektplanung
wieder Spass!

macooa erstellt für Sie automatisch interaktive Gantt Diagramme - nicht nur für die jeweiligen Projekte, sondern auch projektübergreifend pro Team Mitglied.

Und damit Sie gleich im Projektplan sehen, wo Sie mit dem Projekt stehen – die einzelnen Balken stellen im Bicolor Modus genau das dar, was Sie wirklich brauchen – (1) die geplante Zeit und (2) in dunklerer Farbe die bereits gebuchten Arbeitszeiten pro geplanter Leistungsphase.

Darüber hinaus können Sie selbstverständlich auch die Meilensteine pro Projekt verwalten.

Arbeitszeiten erfassen und verwalten - das ist in macooa ein Kinderspiel.

Arbeitszeiten, Zuordnungen dieser zu Projekten und Leistungsphasen sind essentielle Voraussetzungen, um einerseits Aufwände Ihre Mitarbeiter korrekt darzustellen und andererseits IST Kalkulationen für Projekte vornehmen zu können. macooa unterstützt Sie bei all diesen Aufgaben - jederzeit!

Darüber hinaus können Sie Ihre komplette Urlaubsplanung mit macooa verwalten.
Sie können ihre Urlaubsplanung im Kalender ihres Computers / Smartphones sehen - mit macooa können Sie Ihre persönliche Urlaubsplanung in iCal / Outlook integrieren.

Projekt Organisation

Projektarbeit ist Teamarbeit - mit macooa stellen Sie Ihr Team auf!

Mit macooa können Sie für ihre Projekte auch die entsprechenden Projekt Organisationen pflegen. Dabei können Sie den Team Mitgliedern Funktionen innerhalb der Projekt Organisation zuweisen und macooa erstellt für Sie automatisch interaktive Organigramme.

Wer macht was im Projekt? Mit der macooa Projekt Organisation ist es sofort klar.

Management & Projektcontrolling

Einfach mal schnell wissen wollen, ob die aktuelle Projektplanung zum Auftragsbudget passt? Wie hoch wäre der zu fakturierende Betrag auf Basis der aktuellen Arbeitszeiten/Aufwände für das Projekt?
Mit ein paar wenigen Klicks finden Sie in macooa die Antworten - nicht nur zu diesen Fragen!

Mit macooa können Sie für ihre Projekte auch die Sachkosten verwalten. Damit bietet macooa Ihnen die Möglichkeit, ihre betriebswirtschaftlichen Analysen und Berechnungen auf Vollkostenbasis durchzuführen.

Integration Sage Business Cloud Buchhaltung

Cloud Integration von macooa und Sage Business Cloud Buchhaltung!

Sage und macooa haben mit ihrer Kooperation über eine cloudbasierte Integration der beiden Softwarelösungen einzigartige Möglichkeiten für Sie geschaffen. Während macooa ihr Front Office System ist, in dem Sie ihre Projekte managen, Arbeitszeiten erfassen, Kunden- und Kontaktdaten pflegen, ist Sage Business Cloud Buchhaltung ihr Back Office System, in dem Sie ihre Rechnungen verwalten und die Buchhaltung erledigen.

Sie können nun sämtliche für das Back Office relevante Daten ganz bequem per Klick aus ihrem Front Office übertragen. Die sehr lästige Doppelerfassung von Daten entfällt komplett! Und noch besser: Die Daten bleiben selbstverständlich zwischen den beiden Lösungen konsistent.



Mehr über Sage erfahren

Administration & Meine Einstellungen

Alles im Griff haben? Mit der macooa Administration alles kein Problem.

Jeder macooa Kunde hat mindestens einen Benutzer, der als Administrator fungiert. In der Administration können Sie macooa für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens individuell anpassen, beispielsweise können Sie Benutzer, Leistungsphasen oder Funktionsprofile verwalten, die maximale Anzahl fehlerhafter Loginversuche festlegen und vieles mehr.

Selbstverständlich bietet macooa über "Meine Einstellungen" auch jedem Benutzer direkt die Möglichkeit, individuelle Anpassungen vornehmen zu können, wie beispielsweise "Möchte ich per e.mail informiert werden, wenn es Änderungen an Projektplänen gibt, die mich betreffen?".





macooa - einfach besser zusammenarbeiten!